根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、首先内部条件要达标,至少3名以上的专业从业人员:
代理记账公司、软实力是硬道理,公司代理记账人员是支柱,客户选择代理记账公司不是说你的广告打的有多好,而是看你的实力到底有多强,具有的从事多年的代理记账的会计专业人员是关键,对于代理记账中的疑难问题都能迎刃而解,另外公司服务价格要合理,这是吸引客户的两大制胜法宝;
2、有固定的办公场所:
客户在选择代理记账公司的时候首先是通过各种媒介或是朋友介绍而得知的,那么这是部分,另外重要的就是实地考察,如果连自己固定的办公场所都没有怎么能给企业做账呢?所以根据是否有固定场所,固定场所的大小就可以基本判断出公司的具体经济实力问题,当然公司具有多位代理记账人员,才是做大事的。
3、公司代理记账人员以及业务负责人应具有会计师以上的技术职务资格;
4、聘请代理记账公司解决会计问题方面要注意四个问题
01、是否正规具有代理记账的资格。
我国的代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件、业务水平等方面的严格审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》,经工商部门的经营批准。企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书;
02、了解代理机构的从业人员业务背景、企业信誉、规模、服务宗旨和代理能力;
03、到财务公司,现场观察其人员业务素质,办公环境,服务质量,确定自己要选择的公司。
04、同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,从事合法、正规业务,人员素质较好,懂得国家法律和法规,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。