房产经纪公司在进行资质备案时，需要准备一系列的资料以确保申请的顺利进行。以下是一份详细的资料清单，可供参考：

一、基础资料

《房地产经纪机构备案登记表》

需加盖企业公章，并提供电子表格一份。此表用于记录房产经纪机构的基本信息。

营业执照副本

提供原件以供审核，并提交复印件一份。营业执照是证明企业经营资格的法定证件。

企业法人代表身份证原件及复印件

提供法人代表的身份证原件以供核对，并提交复印件一份。此证件用于确认企业法人代表的身份。

二、经营场所证明

若经营场所为机构自有产权，需提供房屋权属证书复印件。

若经营场所为租赁，需提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件，以证明经营场所的合法性。

三、人员资质证明

机构聘用专职房地产经纪人员证明

包括房地产经纪人证书、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份。复印件需加盖机构公章。

房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》等。

劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。

四、其他资料

《房地产经纪机构网上公示表》

可从市住房保障和房产管理局门户网站下载，并提供电子表格一份。此表用于在网上公示房产经纪机构的相关信息。

分支机构相关资料（如适用）

房地产经纪机构若设有分支机构，需提供分支机构备案登记表、分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表（负责人）身份证原件及复印件等。

其他可能需要的证件和证明文件

根据当地房地产管理机构的具体要求，可能还需提供税务登记证明、许可证、银行资料等相关证明文件。