舒适，又可以坐很久。除了要保持良好的身体曲线外，一张会议椅绝不能忘却的即是要坐得舒适，而要坐得舒适，坐垫当然是极其重要，一般来说，椅垫是一体成形的，如此一来才能保持弹性不易变形，又因为肌肉对支持身体的影响极其重要，所以优良的坐垫自然得给予身体适当的支持，进而可以减少疲劳，因此椅垫的柔软度太高或太低都不行，虽然这也牵涉到一个人的重量，但品质真正优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦。
会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。
沙发的结构强度 选购会议沙发时，可以拿手摇晃沙发的扶手，一定要感觉到靠背没有摇晃或松动。拿手触摸沙发的座椅和靠背，用劲按压2——3次。手感平坦，没有拉簧冲突。并依靠按压压力的感觉来感受沙发座面是不是能承受人体的压力。
在租会议椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。