展会=平台，利用展会这个平台，我们可以展现自己的实力，树立自己的品牌，巩固老的客户关系，发掘新的客户群体。而且，展会是直面性、灵活性与互动性的，展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的，不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面，存在感强，提升说服力。1.收集信息：、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计：在展览公司中，展台设计能够体现企业文化与业务核心，无论企业发展到什么阶段都可以供过展台体现出来。所以即使是一个小展位，企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在短的时间内了解企业、更快的认同企业，为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传：主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会，让客户知道我们的平台与发展决心。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众：展览公司上观众召集并不只是主办方的事情，其实在展会准备过程中，企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，又能巩固或加深感情。
一、展台搭建的资料介绍。展台的设计搭建简单的来说就是为各种展会做展台的一项商务服务，属于商业服务行业。中国早的展会估计也就是广交会了。有很多企业不重视这一块的工作，只是觉得在展会上自己的产品实质好，价格有竞争力，没必要做那些表面的工作。
这就大错特错了，俗话说花还要绿叶来衬托。在一个好的展会里面有一个好的展台不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。企业的展台做的好、做到，路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。
二、展台设计原则。明确展台设计的风格和发展方向：陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。展台搭建明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系：结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。
好的展台设计能使商品更显，一个好的制作可以使美好的设计变成现实，专业的展览公司拥有经验丰富的展台制作工程队和完善的工程后服务。展览工程极其讲究时效，只有经验丰富、口碑较佳的展览公司才能在有限的布展时间内完成强度的施工任务。
展示设计是创造宣传效果和销售环境，并不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品销售的扩展延伸，展示设计中所注入商业信息的多少，质量的高低，展台制作直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善，准确的把握企业与商品的所有信息，以帮助参展企业抓住市场机遇，树立优良形象。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑.;座位的编排。
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。
中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。